手持PDA在很多地方都能看到，比如現在的快遞員手上就不能缺少手持PDA設備，掃描槍所使用的行業也非常廣泛，快遞物流，商超收銀等都有使用，它們雖然都是數據收集掃描設備，但是兩者之間還是存在一定區別的。

手持PDA又可以稱之為手持終端，它是作為數據存儲的載體，通過無線網絡傳輸，形成一套數據采集傳輸系統。首先外勤人員對運單號上的條碼進行掃描，由PDA手持終端作為數據收集的載體，將相關信息進行存儲，如客戶姓名，簽收時間，貨物狀態、異常信息等，再使用客戶電子簽名簽收功能，及時更新后臺系統貨物簽收，不但大幅度提高了工作效率，還使我們可以隨時隨地追蹤包裹的流向。

手持掃描槍是不自帶內存的，只能即時傳輸。當USB接口的線連接上電腦后，掃描一個條碼，在你的電腦上會當即顯示一條碼數據。無線掃描槍，也叫無線掃描器，盡管能夠在不連接電腦的情況下用，可是間隔也有限。通常在100米，是無障礙。其次，掃描槍沒有屏幕。掃描槍要將依照必定規則編譯出來的條形碼轉換成用戶看得懂的，也就是其本身包括的信息，需要閱歷掃描和譯碼兩個進程。

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